Você já deve ter percebido na intranet de alguma empresa por aí uma área de notícias. Mas você lembra se o texto mostrava informações novas, gerando valor à organização? Ou será que era uma nota da última reunião da diretoria executiva, realizada há semanas?

Pois bem, esse canal pode ser bem mais do que um apinhado de notas. Ao fazer a manutenção diária desta área do Portal Corporativo Interno, com uma equipe especializada, você terá uma ferramenta capaz de promover a gestão de mudanças, disseminar os valores da organização e permitir a participação dos colaboradores. Veja alguns benefícios das notícias em intranets:

·         Praticidade e agilidade na comunicação;

·         Democracia ao reduzir a hierarquia vertical da empresa;

·         Eficácia para divulgar boas práticas, a governança da empresa e prevenir a “radio peão”.

·         Sustentabilidade em custos e produção, pois não exige a impressão física.

Mas antes de botar a mão na massa é preciso planejamento. Você irá precisar:

1.     Saber o que pode comunicar;

2.     Conhecer seu público;

3.     Estudar a linguagem;

4.     Destinar uma equipe capacitada para o trabalho;

5.     Determinar quem irá auxiliar a equipe com pautas e informações;

6.     Buscar cooperação com outras áreas da empresa;

7.     Mensurar os resultados por análises qualitativas e quantitativas.

Tudo isso faz parte, ainda, de um fluxo de produção mais complexo. Você precisa conhecer a estratégia e o público da organização para definir uma linguagem. A partir daí, em cooperação com outras áreas, é preciso buscar pautas e, também em parceria, realizar a produção e a aprovação das notícias. A partir disso, será feita a publicação e você poderá, então, mensurar o retorno sobre o trabalho.

Para saber como colocar isso em prática, a TerraForum publicou um novo material sobre o tema. Confira neste link o artigo “Notícias em intranets: alinhe objetivos e aumente a produtividade”.